1. Подготовить документацию по максимуму.
Так как количество импортируемого товара снижается, а таможенный план по сборам никто не отменял, то сейчас действует пристальное внимание со стороны таможни к данному вопросу. В связи с этим Вам стоит быть на шаг впереди и предугадывать какие же все-таки документы будут необходимы для сотрудников таможни. Будет конечно очень хорошо, если все документы у вас будут с собой в момент подачи декларации на ввозимый вами товар.
2. Один контейнер равен одной декларации
Конечно, от количества деклараций зависит стоимость услуги таможенного представителя, но это не является причиной подавать одну ДТ на один контейнер. В случае если все-таки назначается проверка по декларации, а у вас указаны все контейнера в одной, то естественно до окончания проверки все они остаются на СВХ. Нет такой возможности оставить таможне один контейнер для проверки, а остальные забрать, ожидать выпуска будут все вместе и из-за этого растить счет на СВХ за их хранение.
3. Регулярная проверка нормативной документации.
Если вы знаете нормативки, то у вас суперсила. Но бывают такие нормативки, которые начинаются задним числом, можете проверить себя вдруг что-то от государства вы можете вернуть. Бывают и такие случаю, что правовые акты имеют обратную силу, в таком случае стоит обезопасить себя и подготовить себе необходимую документацию.
4. Предварительно проводить осмотр груза
Не всегда есть возможность для этого и не всегда имеет смысл (кроме того, если через таможенного представителя, то это платная услуга). Но если есть малейший риск неполной комплектации товара или отсутствие определенной маркировки, все же стоит убедиться в этом до подачи ДТ. Бывают ситуации, когда на склад привозили контейнер, а в нем находился не тот товар. При данных обстоятельствах нет законных способов его легализовать или хотя бы отправить обратно. Конечно, такие инциденты редкость, но всякое может быть…
5. Зафиксировать курс валюты
Здесь тоже необходимо быть на шаг впереди и если начинается «шторм», то стоить подать заранее предварительную таможенную декларацию. Позже, когда прибудет груз на таможенный пост, вся документация и пошлины будут рассчитываться по курсу, установленному в день подачи ПДТ.
6. Прибегать к услугам специалистов
Этот специалист необязательно должен быть таможенным представителем (однако с этого специалиста как минимум будет спросить удобнее и проще, чем со штатного вашего специалиста, если что-то будет не так), но и не ваш бухгалтер. Если взглянуть на верх и перечитать еще раз выше написанное, то можно сразу понять, что специалист должен быть подкован во многих сферах, связанных с декларированием. Пусть ваша бухгалтерия выполняет свои обязанности по налоговой службе, не хватало им еще забот с таможней. Но если вы думаете, что бухгалтерия все может, то посмотрите, как справляются с этой работой профессионалы.